.
.
.
.
.
.
..
.
.

Załącznik do Zarządzenia Nr 17/2012
 Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej w sprawie ustanowienia procedury naboru zewnętrznego na stanowiska służby cywilnej
w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej
w Opolu 

PROCEDURA   NABORU  ZEWNĘTRZNEGO
NA    STANOWISKA 
W SŁUŻBIE CYWILNEJ W WOJEWÓDZKIM INSPEKTORACIE INSPEKCJI HANDLOWEJ
W OPOLU

Opole 30 listopada 2012 r.

PROCEDURA NABORU NA  STANOWISKA W SŁUŻBIE CYWILNEJ 
W WOJEWÓDZKIM INSPEKTORACIE INSPEKCJI HANDLOWEJ W OPOLU

§ 1.
Procedura określa szczegółowe zasady przeprowadzania naboru na stanowiska
w służbie cywilnej zwanego dalej „naborem” w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Opolu zwanym dalej „WIIH” zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505, ze zm.) oraz Zarządzeniem nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.

§ 2.
Nabór prowadzony jest w siedzibie WIIH lub innym miejscu, w przypadku, gdy jest to uzasadnione potrzebami organizacyjnymi naboru. 

§ 3.
1.	Proces naboru zewnętrznego inicjuje Naczelnik danego Wydziału wchodzącego
w skład organizacyjny WIIH w Opolu, w którym występuje lub wystąpi potrzeba obsadzenia wolnego stanowiska pracy.
2.	Naczelnik składa do Opolskiego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej (dalej: Wojewódzki Inspektor) wniosek o wyrażenie zgody na rozpoczęcie naboru zewnętrznego wraz z uzasadnieniem. 
3.	Nie wyrażenia zgody przez Wojewódzkiego Inspektora na uruchomienie naboru zewnętrznego w danym Wydziale następuje bezzwłocznie w formie pisemnej wraz
z uzasadnieniem.

§ 4.
1.	W przypadku wyrażenia zgody Wojewódzkiego Inspektora na uruchomienie naboru zewnętrznego komórka właściwa ds. kadr upowszechnia informację o tym naborze w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej WIIH oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu np.: na tablicy ogłoszeń.

2.	Treść informacji o naborze zewnętrznym ustala Naczelnik danego Wydziału na podstawie aktualnego opisu stanowiska pracy pod kątem zawartych w nim wymogów w kontekście definicji wymagań niezbędnych oraz pożądanych (dodatkowych).

3.	Przedmiotowa informacja powinna zawierać w szczególności:
a.	określenie kompetencji niezbędnych - istotnych dla prawidłowego wykonywania zadań na danym stanowisku (w zakresie wiedzy, stażu pracy, zakresu znajomości przepisów),
b.	określenie kompetencji dodatkowych,
c.	wykaz wymaganych dokumentów,
d.	określenie terminu dokonywania danych czynności.

§ 5.
Kandydat przystępujący do naboru składa wymagane dokumenty w formie pisemnej lub elektronicznej bezpośrednio w siedzibie WIIH albo drogą pocztową na adres wskazany w ogłoszeniu, z zaznaczeniem sygnatury naboru oraz w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze.
W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za datę ich złożenia w terminie uważa się datę nadania.

§ 6.
Wojewódzki Inspektor, mając na uwadze § 10 Zarządzenia Nr 70 Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej (M.P. z 2011r. Nr 93, poz. 953), w celu przeprowadzenia naboru powołuje komisję przeprowadzającą nabór, zwaną dalej „komisją”, do której zadań należy w szczególności:
1.	ocena spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze;
2.	ocena lub zlecenie sprawdzenia wiedzy;
3.	ocena doświadczenia zawodowego;
4.	przygotowanie i przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej; 
5.	sporządzenie protokołu z naboru, o którym mowa w ustawie o służbie cywilnej, oraz przygotowanie innej dokumentacji odzwierciedlającej wszystkie czynności 
i zdarzenia mające wpływ na przebieg naboru oraz jego wynik, w tym treści pytań lub zadań oraz kryteria i oceny dokonane w trakcie naboru. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do procedur.

§ 7.
1.	Wojewódzki Inspektor powołuje w skład komisji osoby, których wiedza
i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszego kandydata, w tym Naczelnika, Zastępcy danego Wydziału lub jego przedstawiciela, do którego przeprowadzany jest nabór oraz przedstawiciela komórki właściwej ds. kadr.
2.	Wojewódzki Inspektor jest przewodniczącym komisji i czuwa nad pracami komisji pod kątem przestrzegania zasad otwartości i konkurencyjności jak również, zasad równego traktowania wszystkich uczestników naboru.
3.	W przypadku, gdy członek komisji nie może brać udziału w pracach komisji Wojewódzki Inspektor może odwołać tego członka komisji. W przypadku odwołania Wojewódzki Inspektor powołuje nowego członka komisji.
4.	Informacje o zmianie składu komisji wraz ze wskazaniem przyczyn jej dokonania umieszcza się w protokole z naboru. 
5.	Sekretarzem komisji jest pracownik komórki właściwej ds. kadr. 
6.	Sekretarz komisji uczestniczy w posiedzeniach komisji wykonując obsługę organizacyjno-techniczną komisji.
7.	Członkowie komisji przeprowadzającej nabór mają obowiązek zapoznać się
z zewnętrznymi procedurami naboru obowiązującymi w urzędzie oraz z opisem stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór.
8.	Członkowie komisji przeprowadzającej nabór mają obowiązek zapoznania
i stosowania przepisów w/w Zarządzania Nr 70 Prezesa Rady Ministrów. 

§ 8.
1. Nabór składa się z następujących etapów:
1)	selekcji ofert pod kątem spełniania wymagań formalnych; 
2)	sprawdzianu wiedzy;
3)	rozmowy kwalifikacyjnej;
4)	ustalenia wyniku końcowego pracy komisji oraz wyłonienia albo niewyłonienia kandydatów.
2. Przebieg etapów naboru dokumentowany jest w protokole. 

§ 9.
1.	Przed przystąpieniem do pracy członkowie komisji otrzymują upoważnienia
do przetwarzania danych osobowych w zakresie przeprowadzania naboru.

2.	Po zapoznaniu się z ofertami kandydatów członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o niepozostawaniu z żadnym z kandydatów w takim stosunku, który mógłby budzić wątpliwości co do bezstronności działania członka komisji.
3.	Członkowie komisji składają pisemne oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy informacji o kandydatach uzyskanych w trakcie naboru.
4.	W/w upoważnienia i oświadczenia załącza się do protokołu.

§ 10.
1.	Po upływie terminu składania ofert komisja dokonuje ich selekcji pod kątem spełniania wymagań formalnych. 
2.	Oferta złożona po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 
3.	W przypadku złożenia oferty niezawierającej wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń określonych w ogłoszeniu o naborze, komisja niezwłocznie występuje do kandydata, który złożył tę ofertę, o dostarczenie brakujących dokumentów lub oświadczeń  w terminie 3 dni od dnia doręczenia kandydatowi zawiadomienia.
4.	Wyniki selekcji umieszcza się, odrębnie dla każdej oferty, na formularzu sprawdzenia dokumentów. 
5.	Komisja po etapie selekcji ofert podejmuje decyzję o dopuszczeniu
albo o niedopuszczeniu kandydata do etapu sprawdzianu wiedzy.

§ 11.
Sekretarz komisji z upoważnienia przewodniczącego komisji niezwłocznie powiadamia kandydatów o dopuszczeniu albo niedopuszczeniu do etapu sprawdzianu wiedzy, 
a kandydatów dopuszczonych do II etapu (sprawdzian z wiedzy) – informuje się także
o terminie i miejscu jego przeprowadzenia.

§ 12.
Kandydaci uczestniczący w poszczególnych etapach prowadzonego naboru informowani są o zasadach dokonywania oceny oraz zaliczenia tych etapów, a także o zasadach kwalifikacji do kolejnego etapu naboru. 

§ 13.
1.	Sprawdzian z wiedzy składa się z min. 15 pytań jednokrotnego wyboru obejmujących zakres wiedzy niezbędnej do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku wskazany w ogłoszeniu o naborze. 

2.	Sprawdzian wiedzy trwa nie dłużej niż 120 minut. 
3.	Wynik sprawdzianu wiedzy określa się punktowo. Za prawidłową odpowiedź przyznaje się 1 punkt, za odpowiedź nieprawidłową albo brak odpowiedzi przyznaje się 0 punktów. 
4.	Warunkiem złożenia z wynikiem pozytywnym sprawdzianu wiedzy jest osiągnięcie
co najmniej 50 % maksymalnej możliwej do osiągnięcia liczby punktów.
5.	Komisja po przeprowadzeniu etapu sprawdzianu wiedzy podejmuje decyzję
o dopuszczeniu albo o niedopuszczeniu kandydatów do kolejnego etapu.
Decyzję umieszcza się odrębnie dla każdego kandydata, na formularzu kwalifikacji kandydata po sprawdzianie wiedzy. Wypełniony formularz załącza się do protokołu. 
6.	Sekretarz komisji z upoważnienia przewodniczącego komisji niezwłocznie powiadamia kandydatów biorących udział w sprawdzianie wiedzy o dopuszczeniu albo
o niedopuszczeniu do III etapu naboru (rozmowy kwalifikacyjnej), a kandydatów dopuszczonych także o terminie i miejscu jego przeprowadzenia.

§ 14.
1.	Etap rozmowy kwalifikacyjnej ma na celu ocenę spełnienia wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu o naborze, które nie zostały zbadane
w poprzednich etapach naboru, oraz ocenę posiadania doświadczenia zawodowego kandydata. 
2.	Przed przystąpieniem do etapu rozmowy kwalifikacyjnej komisja ustala jej przebieg, w szczególności:
a.	przygotowuje zestaw pytań zadawanych wszystkim kandydatom; 
b.	określa wagi dla oceny wymagań, o których mowa w ust. a, oraz ustala kryteria oceny odpowiedzi na pytania, o których mowa w pkt 1.
3.	Członkowie komisji indywidualnie dokonują ocen odpowiedzi kandydatów.
Oceny zamieszczane są na formularzu oceny kandydatów w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej odrębnego dla każdego członka komisji. Wypełnione formularze załącza się do protokołu. 
4.	Oceny, o których mowa w ust. 3, przedstawiane są łącznie na formularzu ostatecznego wyniku oceny odpowiedzi kandydatów w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. Wypełniony formularz stanowi pkt 3 załącznika nr 6 do protokołu. 
5.	Warunkiem ukończenia z wynikiem pozytywnym etapu rozmowy kwalifikacyjnej jest uzyskanie co najmniej 50 % maksymalnej możliwej do uzyskania liczby punktów.

6.	Komisja sprawdza wymagania dodatkowe określone w ogłoszeniu o naborze. Wynik sprawdzenia wymagań dodatkowych umieszcza się, odrębnie dla każdego kandydata, na odpowiednim formularzu. Wypełniony formularz stanowi pkt 4 załącznika nr 6 do protokołu.

§ 15.
1.	Po przeprowadzeniu etapów naboru, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1-3, komisja ustala wynik końcowy i wyłania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów spełniających wszystkie wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe albo nie wyłania kandydatów.
2.	Przy ustalaniu wyniku końcowego, komisja bierze pod uwagę wyniki kandydatów uzyskane w poszczególnych etapach naboru. 

§ 16.
Sekretarz, niezwłocznie po zakończeniu pracy komisji, przedstawia wraz  z protokołem Wojewódzkiemu Inspektorowi kandydata albo kandydatów wyłonionych w wyniku pracy komisji albo przedstawia informację o niewyłonieniu kandydatów.

§ 17.
Po zakończeniu pracy komisji komórka właściwa ds. kadr informuje kandydata albo kandydatów, którzy wzięli udział w rozmowie kwalifikacyjnej o ich niewyłonieniu albo 
o wyłonieniu przez komisję.

§ 18.
Na podstawie przekazanego protokołu z naboru Wojewódzki Inspektor podejmuje decyzję  w sprawie wyboru kandydata do zatrudnienia spośród wyłonionych kandydatów.

§ 19.
1.	Niezwłocznie po wyborze przez Wojewódzkiego Inspektora kandydata
do zatrudnienia albo po odmowie zaakceptowania przedstawionego kandydata albo kandydatów, komórka właściwa ds. kadr informuje wyłonionych kandydatów o decyzji Wojewódzkiego Inspektora.
2.	Wyniki naboru niezwłocznie zostają ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej WIIH oraz
w miejscu powszechnie dostępnym w WIIH.

§ 20.
1.	Po ogłoszeniu wyniku naboru kandydaci biorący udział w naborze mają prawo wglądu do dokumentów zawierających ich indywidualne wyniki z poszczególnych etapów naboru w okresie 3 miesięcy od momentu ogłoszenia wyniku naboru. Udostępnienie dokumentów odbywa się w siedzibie WIIH, w obecności pracownika komórki właściwej ds. kadr.
2.	Oferty kandydatów niewyłonionych w trakcie naboru możliwe są do odebrania w ciągu 1 miesiąca od dnia opublikowania wyniku naboru. Po tym terminie dokumenty podlegają zniszczeniu. Ze zniszczenia ofert sporządza się szczegółowy protokół.
3.	Oferty kandydatów wyłonionych, a nie wybranych przez Wojewódzkiego Inspektora podlegają zniszczeniu niezwłocznie po ustaniu celu przetwarzania danych osobowych w nich zawartych. Ze zniszczenia ofert sporządza się szczegółowy protokół.

Załącznik:
- Załącznik nr 1 – wzór protokołu z naboru